コーヒーマシンをオフィスに導入する際、どのようなメリットや注意点があるか知りたい方は多いはずです。
一方で、コーヒーマシンといってもさまざまな種類が存在し、その選び方も迷いがちです。
そこで今回はコーヒーマシンをオフィスに導入する際、どのようなメリットがあり、注意点があるのかを解説してコーヒーマシンの種類についても紹介しましょう。
コーヒーマシンをオフィスに導入するメリットや注意点
コーヒーマシンをオフィスに導入する場合のメリットや注意点について解説する前に、ここではオフィス向けのコーヒーマシンについて説明しましょう。
オフィス向けのコーヒーマシンとは？
コーヒーマシンはコーヒーメーカーのように自宅でも簡易的なものが多く販売されています。
一方、オフィス向けのコーヒーマシンとは短時間である程度のクオリティでコーヒーが社内で飲めるマシンを言います。
さらに毎日何回使用しても壊れにくい堅牢な性能を持っているものも多いのが特徴です。
コーヒーマシンをオフィスに導入するメリット
コーヒーマシンをオフィスに導入するメリットについても見ていきましょう。
コーヒーマシンをオフィスに導入するメリットとして、円滑なコミュニケーションが可能になる、従業員の福利厚生になる、そして業務効率の向上も期待できるといった点が挙げられます。
まず、コーヒーマシンを導入することで手軽にコーヒーが楽しめるようになり、自然と社員が集まりやすくなります。
その場所で人間関係が形成できれば、社内の雰囲気も良い方向へ進む点もメリットです。
また、設置場所を工夫すれば世代が違う社員や部署の社員とも雑談程度のコミュニケーションがとれます。
意外にこういったコミュニケーションが社内の雰囲気を改善できるのがおすすめです。
従業員の福利厚生にもつながります。
コーヒーマシンを設置することで、社員がリフレッシュできてモチベーションの向上も期待できます。
福利厚生と言えば、大掛かりな予算を連想させますが、コーヒーマシンの導入のような少ない予算であっても十分社員にとって福利厚生となるでしょう。
最後が業務効率の向上も期待できる点です。
コーヒーは、カフェインレスを除き、多くのものにカフェインが含まれています。
コーヒーを飲むことで業務の集中力が向上し気分転換も図れます。
これによって生産性の向上も期待できるでしょう。
コーヒーマシンをオフィスに導入する注意点
コーヒーマシンをオフィスに導入する注意点はそこまで多くありません。
強いて言えば、管理する人を選定することや占有スペースです。
コーヒーマシンはノーメンテナンスだと故障や風味悪化の原因になります。
そのため、メンテナンスをしたり、掃除をしたりするスタッフを配置しなければなりません。
また、コーヒーマシンを設置する場合はスペースを用意する必要もあるので注意しましょう。
言い換えれば、この2点さえクリアできれば、オフィスへのコーヒーマシン導入が可能です。
オフィス向けコーヒーマシンの種類
オフィスに導入しやすいコーヒーマシンの種類には次のようなものがあります。
・カプセルタイプ
・ブリューワータイプ
・自販機タイプ
カプセルタイプ
カプセルタイプは、カプセルをセットしてボタンを押す手抽出するタイプです。
一度に大量のコーヒーを抽出できませんが、その分フレッシュな味わいが楽しめるのがメリットです。
ブリューワータイプ
ブリューワータイプは、ポットへ複数杯分抽出できるタイプです。
コーヒーメーカーやカフェにあるようなマシンがこれにあたります。
一度に大量の抽出してくれるメリットがあります。
会議室などに適したタイプといえるでしょう。
自販機タイプ
自販機を設置してコーヒーマシンにするタイプです。
商品のラインナップが供給されており、社内でメンテナンスがほとんど必要ありません。
無料で提供できることはもちろん、価格を設定して有料化して社内で提供するといったことも可能です。
オフィスにおすすめのコーヒーマシンは？
メリットやデメリット、種類について解説しましたが、オフィスにおすすめのコーヒーマシンはどのようなものなのでしょうか。
おすすめはカプセルタイプ
結論をいえば、カプセルタイプのものがおすすめです。
その理由は、短時間でコーヒーが抽出されることや設置スペースが少ない事、ほかのドリンクもカプセルで選べることです。
カプセルをセットしてボタンを押すだけですぐに熱湯が投入されて本格的なコーヒーを楽しめます。
操作も簡単なうえに短時間でコーヒーが出てくるのはメリットもあります。
次にコンパクトなモデルが多いので設置スペースも少なくて済むのもポイントです。
余計な場所をオフィス内で占有してしまうことは、よほどオフィスが狭くない限りありません。
最後がカプセルによって抹茶ラテなど別のドリンクも試せる点です。
これはコーヒーが苦手なスタッフのいる職場でも全員でドリンクを楽しめるメリットもあります。
コーヒーマシン選びに迷ったらメンテナンス会社に相談するのもポイント
カプセルタイプのコーヒーマシンといっても、メーカーやタイプによってさまざまなものがあります。
さらにカプセルの管理もそれなりに手間なことも少なくありません。
このような悩みを解決してくれるのがコーヒーマシンのメンテナンス会社です。
最適なオフィス用コーヒーマシンを提案してくれるだけでなく、カプセルの補充やメンテナンスも行ってくれます。
もし、コーヒーマシン選びで迷ったり、管理が大変そうだと感じたらメンテナンス会社に相談してみるのもおすすめです。
まとめ
オフィスにコーヒーマシンを導入するメリットや注意点、種類について解説しました。
オフィス用途のコーヒーマシンは、エスプレッソなども作れるカフェ並みの本格なものからコーヒー豆がカプセルに入っている簡易的なものまで様々なコーヒーマシンとしてリリースされています。
今回紹介したポイントを参考にコーヒーマシンを選び、分からない場合はコーヒーマシンのメンテナンス会社に相談してみるのもおすすめです。
きっと面倒な管理や心配が減るはずです。