オフィスにコーヒーサービスを設置する理由や目的

 

オフィスにコーヒーマシンを設置するのは、オフィスの休憩室でリラックスするだけでなく、
職場内の人間とコミュニケーションが進む効果が期待できます。

 

日々仕事内で疲れた気持ちをリラックスするために気分転換することができます。

 

コーヒーは、五感の中でもっともダイレクトに脳に届くと言われる
嗅覚に刺激を与えることができ、香りを好む方が多くいらっしゃいます。

 

コーヒーマシンの種類

コーヒーマシンはそれぞれ3種類があり、
インスタントや缶コーヒー、ミルクコーヒー、豆から挽くタイプなど様々な種類があります。

 

以下でコーヒーマシンの中の3種類を紹介します。

 

設置型タイプ

設置型のコーヒーマシンを設置する場合は、本格的な形で導入して、広いスペースをとるタイプです。

 

社内スペースにくつろいで社内で社員の方と雑談ができる
テーブルやソファーを設けている企業が年々増えています。

 

社内のデザインがブラウンや木目といった落ち着きのあるデザインでコーディネートをし、
休憩できる環境に合ったスペースにしていくことができます。

 

一杯抽出型

一杯抽出型のコーヒーマシンは、コーヒー豆や粉などをセットしてコップにコーヒーを入れるタイプです。
ボタン一つで簡単にコーヒーを楽しむことができます。

 

味の種類が豊富でコーヒーが好きな方にはぴったりな商品です。

 

自動販売機タイプ

自販機タイプのコーヒーマシンは、社内にカフェのスペースを設置したくて
紙コップで飲みたい方におすすめなのがこの自販機タイプです。

 

お好みのコーヒーを選ぶことができ、
クリームの有無を自分でお好みのトッピングで選べて、コーヒーの濃さまで選ぶことできます。

 

メリットは、お金を入れた後、自分のこだわりのあるコーヒーを自社内で飲むことができます。
清掃が不要なだけでなく、メンテナンスやリサイクルまで請け負ってもらうことができるので環境にやさしい一面があります。

 

メンテナンスや清掃方法

コーヒーマシンにはメンテナンスを定期的にしなきゃいけなかったり、清掃が必要になる場合があります。
従業員内で係を決めたり使用者が清掃するなど、従業員内で話し合い事前に規則としてするのが適切です。

 

コーヒーサービスを設置する目的

 

生産性の向上

オフィスの中でコーヒーマシンを設置すると、美味しいドリンクを楽しめたり、仕事の気分転換になります。

 

従業員にとって会社の同僚たちと切磋琢磨仕事に励む姿勢が増えて仕事の成果に繋がるメリットがあります。

 

従業員の負担削減

オフィスを訪れるお客様の中には、車や電車で遠方から訪れる方がいます。
コーヒーマシンを設置しておくことで、お客様の気分を落ち着かせることができます。

 

お客様との商談の際には場の雰囲気が和み話し合いがスムーズに進むことができます。
社内でカフェを交わってお客様とコミュニケーションを円滑に進むことができるので
従業員の負担を削減することができます。

 

多目的スペースとして使える

オフィス内にコーヒーマシンを設置すると、
休憩の他にもプレゼン会場やセミナー会場などにも活用することができます。

 

仕事の資料の読み返したい時にデスクを離れて気分を変えて集中することができます。

 

仕事終わりの時間になると、カフェスペースはバーや社員内で談笑に使用することもできます。
コーヒーマシンを導入している企業の中には、
カフェの他にも様々な用途で区分けしているところもあります。

 

オフィスに適したコーヒーサービスの選び方

オフィスのコーヒーサービスは3種類に大きく分けられます。
それぞれのコーヒーマシンを紹介していきます。

 

需要に応じたドリンクの種類

ブリューワー型のコーヒーマシンは、コーヒー豆や粉をセットして、
一回の抽出で複数杯のコーヒーが用意できるタイプです。

 

作り置きして必要な時にサッと注げることができます。
一度に多くの量を抽出できるので、会議など複数人でコーヒーを飲みたい場合にとても便利です。

 

最大のメリットは、コーヒーの抽出を待つ必要がなく、
好きなときに好きな量を注いで飲むことができます。

 

社内でコーヒーを飲む人が多い方にぴったりです。

 

価格と味のバランス

コーヒーマシンを購入するうえで知らなきゃいけないのは、価格と味のバランスです。

 

オフィス内で従業員がコーヒーを飲む方が多く、消費が激しいなら価格を抑える豆を選ぶ工夫をしたり、
マシンによって従業員内で求められるニーズが異なるので話し合うのも大事です。

 

自社内でサーバーを管理することになり、
機器のメンテナンス・豆の購入・掃除まですべてを自社内で行うことになります。

 

豆に関してはランニングコストを抑えることができるので
コーヒー豆にこだわっている方は好きな豆を使うことができます。

 

サーバーをレンタルする場合は導入コストが安く、
メンテナンスや豆の補充などの手間がかからないで使うことができます。

 

メンテナンスサービスの有無

コーヒーマシンのレンタルサービスでは、メンテナンス費用を無料としているメーカーも多くあります。

 

アフターサービスだと導入費用がかかりにくいのが大きなメリットです。
さらに導入設置から、器具の設置などサービスに任せることができます。

 

初期コストが安く済むことができ、手軽に始めることができるので
オフィス内の人数が多い会社にとってぴったりです。

 

コーヒーマシンを清潔な状態を保つことができるので、オフィスで利用者が多くても安心して導入することができます。
コーヒーマシンを購入すると、固定費がかからずコーヒーカプセルなどを定期的に購入する必要があります。

 

自分の目的に合ったコーヒーマシンを選ぶようにしましょう。